私どもトラスト株式会社は お客様の個人情報の保護を極めて重要なことと認識し、次のとおり取り扱いさせていただきます。 この基本方針は、弊社の業務に関わる全ての従事者が遵守いたします。
1.情報の管理
弊社は、個人情報の適切な保護、管理を行うとともに継続的な改善に努めます。
2.法令、規範の遵守
個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
3.安全対策の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに対する予防ならびに適切な措置を講じます。
4.収集目的と範囲
弊社は、お客様にお名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレスなどの個人情報の収集は、収集の目的を明確にし、必要な範囲内で適法かつ公正な方法により行います。
利用目的
a. ご注文をいただきました商品、ダイレクトメールの発送、商品やサービスに関するご案内のため
b. お客様との連絡ため
c. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
d. 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
e. 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
f. 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
g. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
5.第三者への開示・提供の禁止
収集した個人情報は、適切に管理いたします。
利用目的の達成に必要な限りにおいて個人情報を秘密保持契約を締結した委託先に委託をすることがあります。
次に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
a. 法令の定めに基づく場合
b. 各種サービスを適切に運用するために必要がある場合
c. 紛争の解決のために必要がある場合
d. 検察、警察、その他の公的機関による捜査または弁護士会、著作権保護団体その他準公的な機関による調査に必要な協力を行う場合
e. 裁判所その他官公署の命令がある場合
f. 法令、行政指導、ガイドラインなどに従うために必要な場合
g. 弁護士、会計士、医師など職業上守秘義務を負うものに対する開示で、弊社の業務上合理的必要がある場合
h. 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の確認・訂正・削除などをご希望の場合には弊社までお問い合わせください。
なお、お問い合わせはご本人様からのものに限らせていただきます。
また、ご本人様であることを確認させていただく場合があります。 この方針は、全従業員に周知させると共に、一般に公開します。